Bedankt voor het invullen!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gedreven teamleider met liefde voor cijfers die het een uitdaging vindt om structuur aan te brengen (en vast te houden) en om mee te bouwen aan een efficiënte administratieve afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en het functioneren van de afdeling en voor de juistheid en volledigheid van de administraties.

Er is een hele duidelijke verbinding tussen ons en de klant en meestal worden dat langdurige samenwerkingen. Kenmerkend voor Concent is dat wij met een hecht team werken. Een team dat zich bindt aan de klanten. Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de dienstverleningsproducten door middel van relatiebeheer in relatie tot de functionaliteit van de afdeling.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Je geeft leiding aan de medewerkers en assistenten van de personeels- en salarisadministratie.
• Je plant en controleert de werkzaamheden door het informeren, instrueren en aansturen van medewerkers en assistenten en het fungeren als vraagbaak voor de afdeling.
• Met jouw ervaring met moderne salarissystemen (AFAS Online is een pré) lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van het systeem zodat efficiënte werkprocessen (blijven) ontstaan.
• Je bent lid en neemt deel aan het afdeling-overkoepelend overleg.
• Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, cao, bekostiging binnen het onderwijs en de consequenties hiervan.
• Je stelt werkprocessen, procedures en methoden op.
• Je voert voortgangsgesprekken en voert overleg met de afdeling.
• Je signaleert verbeterpunten (via analyses) en voert deze door op de afdeling.

Je bent bevoegd tot het nemen van beslissingen over de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden van de afdeling. Dit binnen het kader van de geldende werkafspraken, wetgeving en voorschriften. Je legt verantwoording af aan de directeur over het functioneren van de afdeling in al haar aspecten.

Wat bieden wij jou?

• Gelijk beginnen
  Je kunt gelijk of zo snel mogelijk beginnen.
• Een salarisvan
  Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. Je krijgt bij ons een goed salaris en daarbij hele fijne arbeidsvoorwaarden.
• 365 uren verlof €4600,-
  Het aantal uren verlof bij een full timebenoeming bedraagt 365 uren die uitgroeit met 48 uren bij stijging van de leeftijd.
• Leidinggevende functie
  Je geeft leiding aan de afdeling Personeels- en Salarisadministratie en krijgt uitgebreide mogelijkheden voor ontwikkeling.
• Hybride werken
  Dagje thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat bied jij ons?

• Een professionele en flexibele instelling vinden wij erg belangrijk. Je kunt uitstekend zelfstandig werken en je bent niet bang om initiatief te nemen als je denkt dat er ergens winst te behalen is.
• HBO werk- en denkniveau door een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Diepgaande kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving (sociale wetgeving, arbeidsrecht, pensioen, cao).
• Leidinggevende capaciteiten en bij voorkeur enkele aantoonbare jaren ervaring.
• Uitstekende communicatieve eigenschappen. Deze eigenschappen kun je gebruiken bij het opzetten, inrichten, gebruiken en onderhouden van de personeels- en salarisadministraties.

Met wie heb je contact?

• Met de klanten van Concent om in te kunnen spelen op (veranderende) klantbehoeften.
• Ministerie OCW omtrent regelgeving en aanlevering van stukken.
• Diverse instanties over gegevens en procedures van in te huren dienstverlening.
• Accountant over audits, controles en jaarplanning inzake jaarrekeningen.
• Directie over voortgang en ontwikkeling van de afdeling.
• Medewerkers en assistenten PSA over planning, werkafstemming en informatie.
• Met de afdeling FA voor wederzijdse afstemming en informatie-uitwisseling.